一、辦事處的概念：

　　辦事處是非獨立核算的非法人機構。所以，辦事處是不可以有購銷行為的,也就不用報稅/交稅。辦事處是沒有公司的性質，所有的一切都得從總公司走，包括開票、收款。因此，辦事處只是協調角色。

　　新公司法實施后，辦事機構不再被認為是一種法定的組織形式。北京市的做法是停止新辦辦事機構的登記，對于已經登記的辦事機構，不再延期。也就是說國內不再注冊辦理辦事處，都改為分公司或者分支機構，然外資企業可以在國內注冊辦事處。

　　二、辦事處的認定，必須滿足以下兩個條件：

　　1. 辦事處本身必須僅從事總公司業務相關的聯絡活動，不開展經營活動收取費用。需要注意的是辦事處的人員進行售后服務(包括熱線售后服務)，簽署商業合同，甚至進行商業談判均可能被認為是開展經營活動。

　　2. 辦事處所有員工勞動關系均在總公司，即員工的各種稅費、保險、基金均在總公司所在地繳納，不得在北京繳納任何稅費、保險、基金。

　　如果同時滿足以上兩個條件，可以選擇一下任意形式設立辦事處：

　　1. 不進行登記，直接開展聯絡業務;

　　2. 登記為分公司，經營范圍是：在總公司業務范圍內，開展聯絡活動。相應辦理后續稅務等登記手續。

　　如果不能同時滿足以上兩個條件，必須辦理分公司登記，有以下兩種情況：

　　1. 如果不能滿足第一條的要求，即可能存在經營活動。需要辦理寫明經營范圍的分公司，或申請經營范圍是“在總公司經營范圍內，開展經營活動”的分公司。相應辦理稅務登記等手續。

　　2. 如果不能滿足第二條的要求，即需要為員工在北京繳納稅費、保險、基金。辦理一個經營范圍是“在總公司經營范圍內，開展經營活動”的分公司就可以了。相應辦理稅務登記等手續。

　　三、辦事處的經營范圍：

　　辦事處及代表處，不能從事直接的經營活動，即不能簽署商業合同、發出訂單、簽發發票、收款、持有存貨等行為;而代表處只能是配合總機構(即外國公司)從事中國市場的信息收集、聯絡、市場推廣等非營業性的商業活動。

　　四、辦事處的命名規則 ：

　　國別+總公司的名稱+北京代表處(辦事處) “總公司名稱一定是有限公司性質，以公司為結尾最佳;商會，也可以注冊但需到上級主管部門審批?！蔽夜緸閷I代辦營業執照機構為您提供網上高效核名服務。

　　五、辦事處與分公司的區別:

　　分公司可以兩種形式，獨立法人，或者非獨立法人

　　辦事處和分公司最多的區別的，分公司實行獨立核算，而辦事處只是公司人員駐點，不獨立核算，財務核算還是由總公司一起核算

　　另外，從組織機構上，辦事處較為簡單，根據情況安排人員，而不分部門，分公司一般獨立運作，成立不同的部門負責相關事務，規模比辦事處較大

　　從政府登記方面，辦事處不需要工商或者稅務登記，成立分公司要求在稅務局登記

　　六、我國辦事處的繳稅方式：

　　1.作為辦事處機構繳稅。

　　公司撥來貨物有合法經營手續，應向總機構所在地納稅，辦事處在經營地所采購貨物超出《外出經營活動稅收管理證明》的范圍，應在經營地納稅。

　　2.按分支機構繳稅。

　　3.按獨立核算企業繳稅。

　　七、外企企業常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件：

　　1、《外國(地區)企業常駐代表機構設立登記表》(內含機構)

　　2、國務院有關委、部、局或北京市商務局頒發的有效期(自簽發之日起30日)以內的《批準證書》原件;

　　3、派出企業所在國(地區)登記機關頒發的存續兩年以上的合法開業證明復印件以及與該派出企業有業務來往的金融機構出具的資信證明原件

　　4、外國(地區)企業有權簽字人簽署的申請書(原件)(內含：常駐代表機構名稱、駐在場所、首席代表及代表姓名、代表機構業務范圍、駐在期限);

　　5、外國(地區)企業的章程或者組織協議;

　　6、外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件;(該文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關公證，并經中華人名共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證。

　　7、外國(地區)企業有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)(原件)及身份證明(上述文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證，港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。)首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片三張)。代表機構的代表(含首席代表)人數不得超過4人。

　　8、《指定(委托)書》;

　　9、《企業秘書(聯系人)登記表》;

　　10、金融、保險業除提交以上文件、證件外，還應同時提交派出機構的資產和損益年報、組織章程、董事會名單。